市役所における戸籍・住民票の写し等の証明書等の発行について

ID番号 N6134

更新日:2021年12月24日

証明書等の種類

 

種類

内容及び注意事項

手数料

戸籍謄本
(全部事項証明書)

戸籍に記録されている事項の全てを証明したもの。
日進市に本籍のある方のみ発行できます。
日進市では戸籍の電算化により平成13年5月12日に改製しています。
戸籍の改製の際に、婚姻や死亡によりすでに除籍されているかたは、改製後の戸籍に記載されません。

1通
450円

戸籍抄本
(個人事項証明書)

戸籍中の個人について、記録されている事項の全てを証明したもの。
日進市に本籍のある方のみ発行できます。

1通
450円

除籍謄本・抄本
 

戸籍に記載されている人が全員除籍された戸籍で、全員または必要とする人だけを写したもの。
本籍地でないと発行できません。

1通
750円

改製原戸籍謄本・
抄本

戸籍制度の改正等により改製が行われる前の元の戸籍で、全員または必要とする人だけを写したもの。
本籍地でないと発行できません。

1通
750円

受理証明書

婚姻届などの届出を受理したことの証明。
受理した市区町村で発行します。

1通
350円

戸籍の附票

住所の履歴の証明。
日進市に本籍のある方のみ発行できます。

1通
300円

身分証明書

禁治産、準禁治産、後見登記、破産宣告の通知の有無についての証明。
日進市に本籍のある方のみ発行できます。

1通
300円

住民票の写し

住所、氏名、生年月日、性別等の証明。

1通
300円

住民票記載事項証明

住民票に記載されている内容の証明。

1通
300円

印鑑登録証明書

印鑑証明のことです。印鑑登録手帳の持参が必要です。
郵送による申請はできません。
また、代理人でも印鑑登録手帳があれば、委任状はいりません。

なお、本人に限り、事前に印鑑登録をしていれば、印鑑登録手帳の代わりにマイナンバーカードを持参して、発行できます。

1通
300円

広域交付住民票

日進市以外に住んでいる方が日進市で交付をうけることができる住民票です。(本籍は表示できません。)
本人または同一世帯のかたのみ申請できます。
運転免許証など公的機関が発行した顔写真付証明書が必要です。(住所、氏名などが住民票と一致しない場合は
申請できません。)
現在、住基ネットに接続している市町村に住んでいる方に限ります。

1通
300円

マイナンバーカード再交付

 

本人確認時の資料などにお使いいただけます。
初回発行時は無料です。

・マイナンバーカード再交付手数料については、別途電子証明書代200円がかかります。

1枚
800円

※このページでは、市役所で発行する証明書等についてご案内していますが、利用者用電子証明書が有効なマイナンバーカードを持っている人は、令和3年12月24日(金曜日)からコンビニ交付サービスが利用できます。

詳細は、以下をご覧ください。

発行場所と受付時間

発行場所

日進市役所(1階 市民課)

受付時間

月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く)

  • 午前8時30分から午後5時15分まで

なお、住民票の写しと印鑑登録証明書については、下記の場所でも発行しています。

発行場所

日進市役所(宿直室)

受付時間

土曜日・日曜日・祝日(年末年始を除く)

  • 午前9時から午後5時まで

発行できる証明書

  • 住民票の写し(個人番号入りの住民票・住民票の除票・改製原住民票を除く)
  • 印鑑登録証明書

詳しくは、下記のページをご覧ください。 

本人確認及び権限確認について

各種証明書の交付申請の際には、法律に基づき本人確認の実施をしていますので、窓口で必ず本人確認書類の提示を求めます。
また、証明の申請を代理人(第三者)がされるときは、本人(必要な人)の委任状が必要です。

提示していただく本人確認書類

本人確認書類

1点で確認できるもの

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなどの官公署が発行した顔写真付の証明書

2点必要なもの

健康保険証、年金手帳(証書)、介護保険証、社員証、学生証など

  • 通知カードでは本人確認できません。
  • 有効期限があるものは、有効なものに限ります。

戸籍の証明書で代理人(第三者)の請求の場合

  • 自己の権利を行使、又は、自己の義務を履行する場合 (相続、訴訟など)
  • 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合

 これらの場合に限り、委任状の提示は不要です。
 これら以外の請求の場合は委任状が必要となります。

 ただし、申請時に提出先、請求事由の詳細等をご記入いただきます。
 内容が明確でない場合は別途、疎明資料(請求理由が客観的に分かる資料)の提示をしていただきます。

請求事由等の例

 「提出先は、○○家庭裁判所であり、請求者(甲)は、平成○年○月○日に死亡した弟(乙)の相続人(兄)であるが、乙の遺産についての遺産分割調停の申立てに際し添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を提出する必要がある」

郵送でのお取り寄せについて

住民票(日進市に住民登録のある方)や戸籍(日進市に本籍のある方)等の証明を郵送で申請できます。詳しくは下記リンク先をご覧ください。

関連書式ダウンロード

郵送用申請書

委任状

この記事に関するお問い合わせ先

市民課
電話番号:市民係0561-73-1289 戸籍係0561-73-1264 ファクス番号:0561-72-4554

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