電子契約の導入について

日進市では、受注者の負担軽減、契約事務のペーパーレス化、業務の効率化等を目的に、令和8年10月1日より電子契約を導入します。

なお、電子契約導入後においても、受注者が電子契約を希望されない場合は、従来通り書面で契約締結を行います。

電子契約とは

紙の契約書に押印することに代えて、電子文書（PDFファイル）に電子署名することで締結する契約です。

電子契約ではクラウド上で契約書の確認を行い、電子署名を付与することにより、オンラインで契約締結事務が完結します。

これにより、契約書の郵送や押印等に要する労力と時間を削減することができ、契約書への収入印紙の貼付も不要になります。

電子契約サービスの利用にあたり、事業者様の費用負担はありません。

令和8年10月1日以降に契約を締結する、一定の金額を超える工事請負契約、業務委託契約、物品購入契約、賃貸借契約、労働者派遣契約

電子契約の利用を希望される際は、電子契約を希望する案件ごとに「電子契約利用申出書」を提出してください。

提出方法と提出先の一覧
契約区分	提出方法	提出先
事後審査型一般競争入札	入札参加資格確認申請書（落札候補者用）と併せて、電子メールにて提出してください。	行政課
指名競争入札	落札者決定通知書を受け取った日の翌日までに、電子メールにて提出してください。	行政課
随意契約	見積書と併せて、電子メールにて提出してください。	発注担当課