北部福祉会館・西部福祉会館貸し部屋の利用申請方法について

令和8年9月利用分より、北部福祉会館及び西部福祉会館の貸し部屋利用申請は電子申請となりました。PCやスマートフォンを使い、いつでも申請することができます。
注意：あらかじめ団体登録が必要です。登録は全ての福祉会館（6館）窓口で行うことができます。詳細はお問い合わせください。

（電子申請はこちら）

（スマートフォンの方はこちら）

今回の電子化は2館のみで、東部、南部、相野山、岩崎台・香久山の4福祉会館は従来どおりです。

申請方法・受付スケジュール

（1）先行受付（抽選） 4か月先利用分の抽選申込

（2）一般受付（先着順） 3か月先利用分の先着順申込

（3）申請受付スケジュール

申請方法・受付スケジュール

（1）先行受付（抽選）

1. 申請上限 1福祉会館につき4回分まで

2. 受付期間

利用月の4カ月前の15日午前0時～25日午後11時59分

受付期間内に予約システムで申請してください。

※なお、オンライン環境がないなど、申請が難しい場合は、ご相談ください。（土日祝・年末年始除く午前9時～午後5時）。

3. 当落確認期間

(26日以後に送信される)SMS受信後から月末日の午後11時59分までに予約システムで確認してください。

※予約システムでの確認は、「抽選 → 確認済の当選確認」となります。

4. 利用許可書の交付

当選の場合は、先行受付月の翌月1日～14日（日・祝・年始の場合は、その翌開館平日）までに当該福祉会館窓口へ団体登録証を持参し、利用許可書の交付を受けてください。

月曜日～土曜日（祝・年末年始除く）午前9時～午後5時

なお、期間内に利用許可書の受け取りがない場合は、当選取り消しとなります。予約システムで確認し当選の場合は、忘れずに受け取りにきてください。

（2）一般受付（先着順）

先行受付確定後の空き部屋については、先着順で受付します。

1. 申請上限

先行受付の当選分も含めて、利用日の属する月に利用できる回数は、同一部屋4回までです。

2. 申請方法

利用月の3カ月前の、1日午前0時から予約システムで受け付けます。

金曜日から次の木曜日までの申請について、週次単位で許可書を作成します。許可書は、翌週の月曜日以降の交付となります。当該福祉会館窓口（日祝・年末年始除く午前9時～午後5時）へ団体登録証を持参し、利用許可書の交付を受けてください。

許可書交付期間は、申請日から14日以内です。期間内に利用許可書の受け取りがない場合は、申請取り消しとなりますので、ご注意ください。

※ 日曜日・平日の午後5時以降は、利用許可書のお渡しはできません。
※ なお、オンライン環境がないなど、申請が難しい場合は、ご相談ください。（土日祝・年末年始除く午前9時～午後5時）。

（3）令和8年6月から12月までの申請受付スケジュール

令和8年
10月利用分
先行受付：6/15（月曜日）～6/25（木曜日）
当落確認：SMS受信後～6/30(火）23:59
一般受付：7/1（水曜日）～

11月利用分
先行受付：7/15（水曜日）～7/25（土曜日）
当落確認：SMS受信後～7/31(金）23:59
一般受付：8/1（土曜日）～

12月利用分
先行受付：8/15（土曜日）～8/25（火曜日）
当落確認：SMS受信後～8/31(月）23:59
一般受付：9/1（火曜日）～

1月利用分
先行受付：9/15（火曜日）～9/25（金曜日）
当落確認：SMS受信後～9/30(水）23:59
一般受付：10/1（木曜日）9:00～

2月利用分
先行受付：10/15（木曜日）～10/25（日曜日）
当落確認：SMS受信後～10/31(土）23:59
一般受付：11/1（日曜日）～

3月利用分
先行受付：11/15（日曜日）～11/25（水曜日）
当落確認：SMS受信後～11/30(月）23:59
一般受付：12/1（火曜日）～

電子申請は、下記リンクをクリックしてください。

北部福祉会館 電話番号 0561－73－0183

西部福祉会館 電話番号 052－803－5286