個人情報ファイル簿の公表

「個人情報ファイル」とは、

・保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、

・一定の事務の目的を達成するために、

・特定の保有個人情報を検索できるように「体系的に構成したもの」 をいいます。

個人情報ファイルには、次の2種類があります。

・電子計算処理に係る個人情報ファイル

（例）個人情報を取り扱うデータベース、個人情報を管理するエクセルファイル等

・マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル

（例）個人情報をつづった紙ファイル（ただし、名前等により検索可能な状態のもの）

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

「個人情報ファイル簿」とは、保有している個人情報ファイルについて、それぞれ所定の事項を記載した帳簿をいい、個々の個人情報ファイルに係る個人情報ファイル簿（単票）を、1つのファイルにまとめたものです。

令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、日進市で保有している個人情報ファイル簿について作成し、次のとおり公表します。