施設予約システムの変更に関するお知らせ

ID番号 N19339

更新日:2026年11月04日

現在の施設予約システムは、令和8年12月31日をもって利用を終了し、令和9年1月から新しい施設予約システムへ移行します。

システムの変更に伴い、利用者情報の確認や一部の手続きが必要となるほか、施設の予約・抽選スケジュールなどが変更となる場合があります。

施設予約システムをご利用の方は、以下の内容をご確認ください。

新システムへの移行に向けた事前準備

新システムへの移行に当たり、令和9年1月以降も施設予約システムを利用される方は令和8年12月15日(火曜日)午後11時59分までに、以下の内容をご確認ください。

メールアドレスの登録について

新システムでは、初回ログイン時にパスワードの再設定が必要となり、そのためにはメールアドレスが登録されている必要があります。

現在のシステムでメールアドレスが登録されているか確認し、未登録の場合は期限までに登録をお願いします。

登録方法については、以下の資料をご確認ください。

同じメールアドレスを複数の利用者情報に登録している方へ

新システムでは、同じメールアドレスを複数の利用者で共用して登録することはできません。

家族や友人間、団体と個人などで同じメールアドレスを登録している場合は、期限までにそれぞれ異なるメールアドレスへ変更してください。

変更方法については、「現在のシステムでのメールアドレスの登録方法(PDFファイル:565.3KB)」をご確認ください。

メールアドレスの登録・変更が期限までに行われなかった場合

メールアドレスが未登録の状態で利用者情報が新システムへ引き継がれます。

新システムの初回ログイン時に本人確認、メールアドレスの登録及びパスワードの再設定が必要となります。

現行のあいち共同利用 型施設予約システム

現行の「あいち共同利用 型施設予約システム」のトップページです。システムへログインして、メールアドレスの設定を行ってください。

あいち共同利用型施設予約システム(外部リンク)

新システムに参加しない自治体を申請先自治体としている方へ

次の5市町は、新しい施設予約システムに参加しません。

春日井市、犬山市、半田市、長久手市、東浦町

現行の施設予約システムでは、利用者登録時に選択した自治体が「申請先自治体」として登録されています(※「申請先自治体」は、利用者ごとに1自治体のみ設定されています)。

上記5市町のいずれかを「申請先自治体」として登録している場合、利用者情報は新システムに引き継がれません。

そのため、該当する方のうち、令和9年1月以降も日進市など新システムに参加する自治体の施設を利用する予定がある方は、期限までに「申請先自治体」の変更手続きを行ってください。

なお、変更手続きの方法については、現在「申請先自治体」として登録されている自治体へお問い合わせください。

システム移行スケジュール

移行スケジュール
日程 内容
令和8年12月16日(水曜日)午前0時~午前11時 システムメンテナンスのため、現在の施設予約システムを利用できません。午前0時時点のデータを新システムへ移行します。(作業状況によって終了時間が前後する可能性があります)
令和8年12月16日(水曜日)メンテナンス終了~12月31日(木曜日) 現在の施設予約システムは引き続き利用できますが、一部の機能に制限があります。
令和8年12月31日(木曜日)午後11時59分 現在の施設予約システムの利用を終了します。
令和9年1月以降 新しい施設予約システムへ移行します。利用開始日時及びURLは、決まり次第お知らせします。

令和8年12月16日(水曜日)メンテナンス終了から12月31日(木曜日)までは、利用できる機能が制限されます。詳しくはあいち電子自治体推進協議会お知らせページをご確認ください。

施設の予約・抽選に関するお知らせ

システムの移行に伴い、施設によって予約受付の停止日や抽選申込期間、抽選実施時期などが変更となる場合があります。

各施設の予約・抽選スケジュールや利用方法については、以下のページをご確認ください。

<文化・スポーツ施設(学び支援課)>

施設予約システム更新に伴う抽選の早期実施について

<図書館>

施設予約システム更新に伴う令和9年3月利用分抽選の早期実施のお知らせ

<福祉会館(北部・西部)>

施設予約システムでのメールアドレス登録及び確認のお願い

利用者ID及びVEN CARD等の引継ぎについて

現在ご利用の利用者IDは、新しいシステムでもそのままお使いいただけます(パスワードのみ再設定が必要です)。

また、利用者登録の際にお渡ししているVEN CARD及び日進市福祉会館団体登録証も、引き続きご利用いただけます。

愛知県からのお知らせ

新しい施設予約システムへの移行に関する詳しい情報や、初回ログイン時の操作方法については、以下の案内ページをご確認ください。

共同利用型施設予約システムの移行について(あいち電子自治体推進協議会・外部リンク)