市役所における戸籍・住民票の写し等の証明書等の発行について
証明書等の種類
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種類 |
内容及び注意事項 |
手数料 |
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戸籍謄本 |
戸籍に記録されている事項の全てを証明したもの。 |
1通 |
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戸籍抄本 |
戸籍中の個人について、記録されている事項の全てを証明したもの。 |
1通 |
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除籍謄本・抄本 |
戸籍に記載されている人が全員除籍された戸籍で、全員または必要とする人だけを写したもの。 |
1通 |
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改製原戸籍謄本・ |
戸籍制度の改正等により改製が行われる前の元の戸籍で、全員または必要とする人だけを写したもの。 |
1通 |
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受理証明書 |
婚姻届などの届出を受理したことの証明。 |
1通 |
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戸籍の附票 |
住所の履歴の証明。 |
1通 |
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身分証明書 |
禁治産、準禁治産、後見登記、破産宣告の通知の有無についての証明。 |
1通 |
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住民票の写し |
住所、氏名、生年月日、性別等の証明。 |
1通 |
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住民票記載事項証明 |
住民票に記載されている内容の証明。 |
1通 |
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印鑑登録証明書 |
印鑑証明のことです。印鑑登録手帳の持参が必要です。 なお、本人に限り、事前に印鑑登録をしていれば、印鑑登録手帳の代わりにマイナンバーカードを持参して、発行できます。 |
1通 |
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広域交付住民票 |
日進市以外に住んでいる方が日進市で交付をうけることができる住民票です。（本籍は表示できません。） |
1通 |
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マイナンバーカード再交付 |
本人確認時の資料などにお使いいただけます。 ・マイナンバーカード再交付手数料については、別途電子証明書代200円がかかります。 |
1枚 |
※このページでは、市役所で発行する証明書等についてご案内していますが、利用者用電子証明書が有効なマイナンバーカードを持っている人は、令和3年12月24日（金曜日）からコンビニ交付サービスが利用できます。
詳細は、以下をご覧ください。
発行場所と受付時間
発行場所
日進市役所（1階 市民課）
受付時間
月曜日から金曜日（祝日、年末年始を除く）
- 午前8時30分から午後5時15分まで
なお、住民票の写しと印鑑登録証明書については、下記の場所でも発行しています。
発行場所
日進市役所（宿直室）
受付時間
土曜日・日曜日・祝日（年末年始を除く）
- 午前9時から午後5時まで
発行できる証明書
- 住民票の写し（個人番号入りの住民票・住民票の除票・改製原住民票を除く）
- 印鑑登録証明書
詳しくは、下記のページをご覧ください。
本人確認及び権限確認について
各種証明書の交付申請の際には、法律に基づき本人確認の実施をしていますので、窓口で必ず本人確認書類の提示を求めます。
また、証明の申請を代理人（第三者）がされるときは、本人（必要な人）の委任状が必要です。
提示していただく本人確認書類
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1点で確認できるもの |
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなどの官公署が発行した顔写真付の証明書 |
|---|---|
| 2点必要なもの |
健康保険証、年金手帳（証書）、介護保険証、社員証、学生証など |
- 通知カードでは本人確認できません。
- 有効期限があるものは、有効なものに限ります。
戸籍の証明書で代理人（第三者）の請求の場合
- 自己の権利を行使、又は、自己の義務を履行する場合 （相続、訴訟など）
- 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
これらの場合に限り、委任状の提示は不要です。
これら以外の請求の場合は委任状が必要となります。
ただし、申請時に提出先、請求事由の詳細等をご記入いただきます。
内容が明確でない場合は別途、疎明資料（請求理由が客観的に分かる資料）の提示をしていただきます。
請求事由等の例
「提出先は、○○家庭裁判所であり、請求者（甲）は、平成○年○月○日に死亡した弟（乙）の相続人（兄）であるが、乙の遺産についての遺産分割調停の申立てに際し添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を提出する必要がある」
郵送でのお取り寄せについて
住民票（日進市に住民登録のある方）や戸籍（日進市に本籍のある方）等の証明を郵送で申請できます。詳しくは下記リンク先をご覧ください。
関連書式ダウンロード
郵送用申請書
住民票写し・証明等交付申請書（郵送用） (PDFファイル: 185.9KB)
戸籍（全部・個人）身分証明書等交付申請書（郵送用） (PDFファイル: 421.6KB)
転出証明書交付申請書（郵送用） (PDFファイル: 126.8KB)
委任状
この記事に関するお問い合わせ先
電話番号：市民係0561-73-1289 戸籍係0561-73-1264 ファクス番号：0561-72-4554
更新日：2021年12月24日